Zahájení nové profesní činnosti, ať už jako samostatně výdělečně činný pracovník nebo malá společnost, vyžaduje pro komerční použití programy s běžnou licencí.
Ti, kteří chtějí dělat věci v souladu se zákonem, místo nákupu jedné nebo více licencí pro nejznámější pracovní programy (jako Microsoft Office nebo Adobe), můžete ušetřit spoustu peněz hledáním programů s otevřeným zdrojovým kódem, které si můžete nejen zdarma stáhnout. a nainstalovat na tolik počítačů, kolik chcete, ale lze je také použít s licencí GPL ( General Public License ) platnou také pro komerční použití.
V tomto seznamu proto vidíme ty nejlepší programy, které jsou zdarma pro komerční použití a mohou je také používat společnosti, malé podniky, začínající podniky a profesionálové podle čísla DPH, bez omezení.
1) Nejlepší bezplatný kancelářský program pro komerční použití : Dokumenty Google nebo LibreOffice
Pokud požadujete kompatibilitu s Microsoft Word a Excel, LibreOffice je dnes nejlepší možná volba, dědic OpenOffice, který zahrnuje software ekvivalentní Wordu, Excelu a Powerpoint, plus tři další kreslicí programy (například Microsoft Visio), pro databáze ( jako Access) a matematické vzorce.
V případě, že je tedy potřeba platforma pro vytváření dokumentů ve spolupráci, pak nejlepší a svobodnou volbou jsou Dokumenty Google, sada webových aplikací sady Office společnosti Google.
V dalším článku jsme se podívali na rozdíly mezi dokumenty Word a Google.
POZNÁMKA: I když to není zdarma, malé společnosti by mohly spravovat aktivity, projekty a organizace pomocí sady G Suite, což také umožňuje vytvářet firemní poštovní schránku, kupovat doménu a využívat dalších nástrojů, včetně sady Dokumentů Google, s předplatné od 4 EUR na uživatele za měsíc.
2) Správa e-mailových účtů : Thunderbird nebo Gmail
Pokud se rozhodnete spravovat obchodní aktivity pomocí sady G Suite, budete mít výhodu, že budete moci používat poštovní schránky Gmailu s vlastní doménou.
I když to není instalace klienta, Gmail má vše, co funguje, jako je Microsoft Outlook.
Pokud však hledáte bezplatný alternativní program k aplikaci Outlook, můžete vyzkoušet Mozilla Thunderbird,
Velkou výhodou používání e-mailového programu je skutečnost, že pokud by kancelář měla problémy s připojením k internetu, e-maily by stále byly k dispozici a všechny dostupné obchodní informace byly stále k dispozici.
3) Řízení projektu : Trello
Trello je neuvěřitelná, bezplatná aplikace, která vám umožňuje vytvářet projektové listy, takže můžete sledovat aktivity, které mají být prováděny řádným způsobem a podle technik organizace podnikání, které studujete na univerzitě.
Trello používá techniku Kanban, která byla původně vytvořena jako součást ultraúčinného výrobního procesu společnosti Toyota, který funguje jako tabule, do které mohou přidávat poznámky všichni.
Trello je také užitečný, pokud je používán samostatně, protože může obsahovat všechny potřebné informace k zapamatování každé aktivity a je skvělým způsobem, jak udržet projekty v pořádku.
Jediným omezením bezplatné verze je to, že volné místo příloh je pouze 10 MB.
4) Chat a komunikační program : Slack
Slack je jedním z nejlepších online komunikačních nástrojů pro firmy.
Snadná správa, umožňuje vytvářet chatovací kanály a zvát účastníky ke sdílení aktualizací stavu, nápadů a dokonce souvisejících souborů.
Program je plně integrován do sady dokumentů Google Office a je skvělý pro udržování lidí a zaměstnanců v těsném sousedství, kteří žijí a pracují na různých místech.
READ ALSO: Nástroje pro práci ve skupinách, aplikace pro spolupráci s chatem, videokonference a sdílení projektů
5) Účetnictví zdarma : Gnujiko
Jedná se o jeden z nejúčinnějších bezplatných programů pro úplnou správu účetnictví malých společností, což se také překládá do italštiny.
Další alternativy naleznete v článku o nejlepších bezplatných programech pro správu a účetnictví, osobních nebo pro společnosti.
6) Bezplatný fakturační software .
V jiném článku jsem již uvedl více než 10 bezplatných programů pro vytváření faktur a správu fakturace na profesionální úrovni.
7) Nejlepší záložní software : Duplicitní stroj času pro Windows
Zálohování dat je zásadní pro bezpečnost profesionálních aktivit a program jako Duplicati je ideální pro předcházení jakékoli možné katastrofě a ztrátě důležitých souborů.
Duplicati je bezplatný, otevřený zdroj, bezpečný, který před zálohováním šifruje data a který podporuje automatické a přírůstkové zálohování na místní jednotku, souborový server nebo cloudovou službu.
8) Antivirus
Přestože společnost Microsoft přidala integrovaný antivirus do počítačů se systémem Windows 8.1 a Windows 10, můžete raději chránit počítač bezplatným úplným antivirem.
Pokud se podíváte na nejlepší bezplatný antivirus, možná zjistíte, že jsou zdarma pouze pro osobní použití a nikoli pro komerční použití.
Optimální řešení pro malé podniky a kanceláře nabízí Comodo Internet Security, jedno z nejlepších kompletních bezplatných ochranných a bezpečnostních balíčků pro Windows PC, které zahrnuje antimalware a firewally (Stažení zkušební verze vede ke stažení bezplatné verze tohoto antiviru).
9) Účetní programy
Mezi programy bezplatného účetnictví a finančního řízení, které jsem již uvedl, můžeme zmínit GnuCash .
Tento druh softwaru by mohl stát spoustu peněz, kdybyste věřili velkým jménům, místo toho je GnuCash bezplatný a použitelný pro profesionální činnosti, má typické vlastnosti placeného, výkonného, všestranného a bezplatného účetního programu.
To vám umožní spravovat hlavní knihu, dodavatele, účty, daně, tisk faktur a je také kompatibilní s předním programem v tomto sektoru Quicken a soubory .qif nebo .oxf používanými velkými bankami.
10) Další užitečné programy pro společnosti a profesionály :
- GanttProject je vynikající nástroj pro správu projektů, který se stává bezplatnou náhradou za Microsoft Project, s nímž je kompatibilní pro import a export souborů MPP.
- DRoaster, program správy zaměstnanců
- IPFire, program pro transformaci počítače na server brány firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools je software pro správu plateb.
PŘEČTĚTE SI také: Nejlepší bezplatné open source programy pro Windows, komerční softwarové alternativy
Ti, kteří chtějí dělat věci v souladu se zákonem, místo nákupu jedné nebo více licencí pro nejznámější pracovní programy (jako Microsoft Office nebo Adobe), můžete ušetřit spoustu peněz hledáním programů s otevřeným zdrojovým kódem, které si můžete nejen zdarma stáhnout. a nainstalovat na tolik počítačů, kolik chcete, ale lze je také použít s licencí GPL ( General Public License ) platnou také pro komerční použití.
V tomto seznamu proto vidíme ty nejlepší programy, které jsou zdarma pro komerční použití a mohou je také používat společnosti, malé podniky, začínající podniky a profesionálové podle čísla DPH, bez omezení.
1) Nejlepší bezplatný kancelářský program pro komerční použití : Dokumenty Google nebo LibreOffice
Pokud požadujete kompatibilitu s Microsoft Word a Excel, LibreOffice je dnes nejlepší možná volba, dědic OpenOffice, který zahrnuje software ekvivalentní Wordu, Excelu a Powerpoint, plus tři další kreslicí programy (například Microsoft Visio), pro databáze ( jako Access) a matematické vzorce.
V případě, že je tedy potřeba platforma pro vytváření dokumentů ve spolupráci, pak nejlepší a svobodnou volbou jsou Dokumenty Google, sada webových aplikací sady Office společnosti Google.
V dalším článku jsme se podívali na rozdíly mezi dokumenty Word a Google.
POZNÁMKA: I když to není zdarma, malé společnosti by mohly spravovat aktivity, projekty a organizace pomocí sady G Suite, což také umožňuje vytvářet firemní poštovní schránku, kupovat doménu a využívat dalších nástrojů, včetně sady Dokumentů Google, s předplatné od 4 EUR na uživatele za měsíc.
2) Správa e-mailových účtů : Thunderbird nebo Gmail
Pokud se rozhodnete spravovat obchodní aktivity pomocí sady G Suite, budete mít výhodu, že budete moci používat poštovní schránky Gmailu s vlastní doménou.
I když to není instalace klienta, Gmail má vše, co funguje, jako je Microsoft Outlook.
Pokud však hledáte bezplatný alternativní program k aplikaci Outlook, můžete vyzkoušet Mozilla Thunderbird,
Velkou výhodou používání e-mailového programu je skutečnost, že pokud by kancelář měla problémy s připojením k internetu, e-maily by stále byly k dispozici a všechny dostupné obchodní informace byly stále k dispozici.
3) Řízení projektu : Trello
Trello je neuvěřitelná, bezplatná aplikace, která vám umožňuje vytvářet projektové listy, takže můžete sledovat aktivity, které mají být prováděny řádným způsobem a podle technik organizace podnikání, které studujete na univerzitě.
Trello používá techniku Kanban, která byla původně vytvořena jako součást ultraúčinného výrobního procesu společnosti Toyota, který funguje jako tabule, do které mohou přidávat poznámky všichni.
Trello je také užitečný, pokud je používán samostatně, protože může obsahovat všechny potřebné informace k zapamatování každé aktivity a je skvělým způsobem, jak udržet projekty v pořádku.
Jediným omezením bezplatné verze je to, že volné místo příloh je pouze 10 MB.
4) Chat a komunikační program : Slack
Slack je jedním z nejlepších online komunikačních nástrojů pro firmy.
Snadná správa, umožňuje vytvářet chatovací kanály a zvát účastníky ke sdílení aktualizací stavu, nápadů a dokonce souvisejících souborů.
Program je plně integrován do sady dokumentů Google Office a je skvělý pro udržování lidí a zaměstnanců v těsném sousedství, kteří žijí a pracují na různých místech.
READ ALSO: Nástroje pro práci ve skupinách, aplikace pro spolupráci s chatem, videokonference a sdílení projektů
5) Účetnictví zdarma : Gnujiko
Jedná se o jeden z nejúčinnějších bezplatných programů pro úplnou správu účetnictví malých společností, což se také překládá do italštiny.
Další alternativy naleznete v článku o nejlepších bezplatných programech pro správu a účetnictví, osobních nebo pro společnosti.
6) Bezplatný fakturační software .
V jiném článku jsem již uvedl více než 10 bezplatných programů pro vytváření faktur a správu fakturace na profesionální úrovni.
7) Nejlepší záložní software : Duplicitní stroj času pro Windows
Zálohování dat je zásadní pro bezpečnost profesionálních aktivit a program jako Duplicati je ideální pro předcházení jakékoli možné katastrofě a ztrátě důležitých souborů.
Duplicati je bezplatný, otevřený zdroj, bezpečný, který před zálohováním šifruje data a který podporuje automatické a přírůstkové zálohování na místní jednotku, souborový server nebo cloudovou službu.
8) Antivirus
Přestože společnost Microsoft přidala integrovaný antivirus do počítačů se systémem Windows 8.1 a Windows 10, můžete raději chránit počítač bezplatným úplným antivirem.
Pokud se podíváte na nejlepší bezplatný antivirus, možná zjistíte, že jsou zdarma pouze pro osobní použití a nikoli pro komerční použití.
Optimální řešení pro malé podniky a kanceláře nabízí Comodo Internet Security, jedno z nejlepších kompletních bezplatných ochranných a bezpečnostních balíčků pro Windows PC, které zahrnuje antimalware a firewally (Stažení zkušební verze vede ke stažení bezplatné verze tohoto antiviru).
9) Účetní programy
Mezi programy bezplatného účetnictví a finančního řízení, které jsem již uvedl, můžeme zmínit GnuCash .
Tento druh softwaru by mohl stát spoustu peněz, kdybyste věřili velkým jménům, místo toho je GnuCash bezplatný a použitelný pro profesionální činnosti, má typické vlastnosti placeného, výkonného, všestranného a bezplatného účetního programu.
To vám umožní spravovat hlavní knihu, dodavatele, účty, daně, tisk faktur a je také kompatibilní s předním programem v tomto sektoru Quicken a soubory .qif nebo .oxf používanými velkými bankami.
10) Další užitečné programy pro společnosti a profesionály :
- GanttProject je vynikající nástroj pro správu projektů, který se stává bezplatnou náhradou za Microsoft Project, s nímž je kompatibilní pro import a export souborů MPP.
- DRoaster, program správy zaměstnanců
- IPFire, program pro transformaci počítače na server brány firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools je software pro správu plateb.
PŘEČTĚTE SI také: Nejlepší bezplatné open source programy pro Windows, komerční softwarové alternativy
